Bilgi teknolojilerinin yaygınlaştığı günümüzde bilgisayarlar hayatımızın bir parçası olmuştur. İşletim sistemleri ile birlikte ofis yazılımları da gelişme göstermiş ve artan bir şekilde etkin olarak kullanılmaya başlanmıştır. Değişik yazılım grupları tarafından geliştirilen farklı ofis yazılımları bulunmaktadır. Microsoft Ofis bunlardan en yaygın kullanılanıdır. Kelime işlemci, hesap tablosu yazılımı, sunum programı gibi farklı modüller ofis yazılımı içinde en çok kullanılan modüllerdir. Her gün yüz binlerce insan günlük işlerinin ve çalışmalarının bir noktasında bu modüllerden bir veya birkaçını kullanmaktadır.